Het klinkt zo verleidelijk: een brainstormsessie organiseren om problemen op te lossen of creatieve ideeën te genereren. Iedereen bij elkaar, post-its in de aanslag, en gaan met die banaan! Maar eerlijk: niet elke situatie vraagt om een brainstorm.
Sterker nog, soms kan het zelfs zonde van je tijd zijn. Dus hoe weet je of een brainstormsessie echt een goed idee is?
De kernvraag is simpel: is een brainstorm de juiste tool voor jouw doel? Laten we dat eens ontleden.
Wanneer werkt een brainstorm wél?
Een brainstorm is ideaal wanneer:
- Je een open vraag hebt. Denk aan: Hoe kunnen we ons product aantrekkelijker maken? Het gaat om mogelijkheden ontdekken, niet om het fixen van een fout.
- Je verschillende perspectieven nodig hebt. Bijvoorbeeld wanneer je een multidisciplinair team hebt dat vanuit diverse invalshoeken kan bijdragen.
- Je ruimte wilt geven aan creativiteit. Als je een moment creëert waar alles mag en niets te gek is, kun je op verrassende ideeën komen.
Vier vragen om te onderzoeken of je een brainstorm nodig hebt
Hoe weet je nu of je uitdaging aan bovenstaande kenmerken voldoet? Om daar verder op in te kunnen zoomen kun je jezelf de volgende vragen stellen:
- Is het probleem complex?
Als je met een vraagstuk zit dat meerdere kanten heeft en geen duidelijke oplossing, kan brainstormen helpen om vanuit verschillende perspectieven ideeën te verzamelen. - Is creativiteit nodig?
Wanneer standaard oplossingen niet werken en je echt iets vernieuwends nodig hebt, biedt een brainstormsessie de ruimte om creatieve ideeën te ontwikkelen. - Heb je input van meerdere disciplines nodig?
Als het vraagstuk expertise uit verschillende gebieden vraagt, kan een multidisciplinaire brainstormsessie zorgen voor een meer complete oplossing. - Heb je te maken met tijdsdruk?
In situaties waarin snel een oplossing nodig is, kan brainstormen zorgen voor een directe uitwisseling van ideeën en een versneld proces.
Wanneer kun je beter geen brainstormsessie doen?
- Het probleem is al duidelijk én de oplossing ligt voor de hand. Denk aan procesoptimalisaties of technische fixes. In dat geval kun je beter direct een plan maken en actie ondernemen.
- Er is geen tijd of draagvlak. Een brainstorm heeft voorbereiding nodig en moet zorgvuldig begeleid worden om zinvolle uitkomsten te krijgen. Zonder die voorwaarden blijft het vaak bij chaos of loze ideeën.
- De vraag is te vaag. Als niemand precies weet wat het probleem is, kun je uren praten zonder ergens te komen.
Hoe bepaal je of je moet brainstormen? De brainstorm check-list!
In de onderstaande infographic hebben we een handig stroomschema gemaakt dat je helpt om te beslissen of een brainstormsessie de juiste aanpak is. Doorloop vragen zoals: Is het probleem goed gedefinieerd? Heb je de juiste mensen aan tafel? Is er tijd en ruimte voor creatieve exploratie? Als je overal ‘ja’ kunt zeggen, dan is een brainstorm een goed idee.
De sleutel tot succes
Een brainstorm is geen magisch proces dat vanzelf resultaten oplevert. Het vraagt voorbereiding, duidelijke doelen en een goede facilitator om alles in goede banen te leiden. Maar als de situatie zich ervoor leent, kan het de perfecte manier zijn om nieuwe kansen te ontdekken en met creatieve oplossingen te komen.
Twijfel je of een brainstorm de juiste keuze is? Gebruik ons stroomschema als jouw leidraad. En onthoud: niet elke situatie vraagt om een creatieve sessie. Soms is een goed gesprek of een strak plan alles wat je nodig hebt.
